零代码平台搭建人事管理系统，人事工作全流程线上化

横竖湾集团是一家以“小微企业一站式服务”为核心定位的企业集团，深耕南京及江苏地区市场，服务范围涵盖工商注册、财税代理、知识产权保护、互联网开发、政策申报、法律咨询等多个领域。

在引入微加云表单前，公司人事管理上有诸多痛点 ：人事管理依赖Excel表格与线下单据，信息分散易遗漏，招聘考核数据统计繁琐，员工入离职等流程手续繁杂，员工档案更新不及时，跨部门资产交接缺乏规范流程。

这不是横竖湾一家企业的问题。一家制造业数字化企业也有类似经历：招聘信息靠邮件和Excel转来转去，客户报修记在纸质单上，开发任务的优先级全凭口头对齐，费用报销得拿着单据挨个找领导签字。该企业最终选择用零代码平台微加云表单搭建了近50个表单，覆盖了各部门的核心场景。

他们做了什么：11大核心表单

横竖湾集团基于微加云表单搭建了完整的人事管理表单体系，涵盖招聘需求、人才画像、内部人才推荐、邀约面试、入职、转正、社保、公积金、调薪、离职、员工档案11大核心表单，实现了人事工作全流程线上化。

这11张表单不是孤立存在的，而是通过智能业务功能串联起来的完整体系。

智能业务自动更新档案

横竖湾集团在员工全生命周期管理中，利用微加云表单的智能业务功能实现数据自动联动更新。当员工提交入职、转正、社保公积金、调薪、离职等单据并审批通过后，系统会自动同步更新员工档案信息，无需人事专员手动修改。

微加云表单的智能业务功能核心能力在于：表单数据变动后，自动在其他表单中新增、修改、删除数据。这意味着员工信息在入职时录入一次，后续转正、调岗、离职都不需要重复填写。

入离职与资产交接

在入离职环节，通过智能业务触发关联资产直接交接流程，将资产交接与人事手续深度绑定，大幅减少了线下交接单据和繁琐手续，实现人事流程与资产流程的协同优化。

这个设计的价值在于：员工离职时，系统自动触发资产交接流程，行政不需要单独通知，员工也不需要跑多个部门。

招聘考核数据化 

在招聘管理环节，每日登记的邀约面试表与人事部招聘考核直接挂钩，通过微加云表单的报表功能，可快速对面试人数、邀约成功率等核心考核数据进行筛选、汇总，无需人工整理Excel，大幅提升数据统计效率与准确性。

员工自助：工资条移动端查看

员工可通过移动端自助查看工资条，减少HR在薪酬答疑上的时间消耗。工资条数据从考勤和绩效数据自动汇总，不需要HR逐人整理Excel。

给搭建者的三条实操建议

第一，先画流程再搭表。 把员工从入职到离职的全流程画出来，标出每个环节需要哪些数据、由谁审批、审批后触发什么动作。流程清晰了，搭建就快了。

第二，建立基础表。 员工档案建一张基础表，所有相关流程表单都通过关联字段引用，不要建多张结构相似的表。这样数据只有一个来源，不会出现“三张表里的部门信息不一致”的问题。

第三，智能业务先跑通一条链路。 不要一次性配置所有联动规则，先把“入职审批通过→自动创建员工档案”这条链路跑通，确认没问题后再逐步增加转正、调岗、离职的联动规则。

目前，微加已服务超过2000家收费客户，覆盖制造、金融、零售、医药等多个行业。