横竖湾：微加云表单赋能企业管理数字化转型
一、客户介绍
横竖湾集团是一家以“小微企业一站式服务”为核心定位的企业集团，凭借专业团队与完善的服务体系，深耕南京及江苏地区市场，为当地创业者和中小企业提供全链条服务支持，服务范围涵盖工商注册、财税代理、知识产权保护、互联网开发、政策申报、法律咨询等多个核心领域。
二 、业务痛点：传统协作模式下的效率瓶颈
在引入微加云表单前，公司比较核心的痛点集中在人事管理上。人事管理依赖Excel表格与线下单据，信息分散易遗漏，招聘考核数据统计繁琐，员工入离职等流程手续繁杂，且员工档案更新不及时，跨部门资产交接缺乏规范流程。而且各类管理数据分散在不同载体中，统计分析耗时费力，无法为内部管理优化提供精准数据支撑。
三、解决方案与应用成效
引入微加云表单平台，结合核心业务场景定制专属表单体系，实现业务流程的线上化、自动化管理，打通多环节协作壁垒。
场景一：人事管理全流程数字化升级
针对传统人事管理效率低、数据难统计的痛点，公司基于微加云表单搭建了完整的人事管理表单体系，涵盖招聘需求、人才画像、内部人才推荐、邀约面试、入职、转正、社保、公积金、调薪、离职、员工档案11大核心表单，实现了人事工作全流程线上化。
在招聘管理环节，每日登记的邀约面试表与人事部招聘考核直接挂钩，通过微加云表单的报表功能，可快速对面试人数、邀约成功率等核心考核数据进行筛选、汇总，无需人工整理Excel，大幅提升数据统计效率与准确性。
在员工全生命周期管理中，利用微加云表单的智能业务功能，实现数据自动联动更新——当员工提交入职、转正、社保公积金、调薪、离职等单据并审批通过后，系统会自动同步更新员工档案信息，无需人事专员手动修改。公司还创造性的在入离职环节，通过智能业务触发关联资产直接交接流程，将资产交接与人事手续深度绑定，大幅减少了线下交接单据和繁琐手续，实现人事流程与资产流程的协同优化。
场景二：资产管理“来取留痕”
未使用微加云表单前，公司的资产管理使用企业微信来实现，但无法满足资产全场景管理的需求，且需行政专员每日登记表格。
使用云表单之后，公司基于微加云表单开发了四大资产管理子模块，涵盖固定资产、通讯资产、办公用品、凭证，全面覆盖企业各类资产的管理需求。
该管理系统完整覆盖了资产采购、入库、交接、调拨、盘点、维修、库存管理等全流程场景，并通过智能业务功能，实现各环节数据自动联动更新——当完成各环节单据提交后，系统自动更新至对应资产的库存数据或档案数据。这种全流程智能化模式，让行政专员摆脱了手动登记表格的繁琐工作，实现了资产“来取留痕”，确保每一项资产的流转都可追溯、可查询，有效提升了资产管理效率与规范性。
场景三：图书管理规范化与可视化
针对传统口头借阅模式混乱、图书状态难追踪的问题，公司搭建了标准化的图书管理应用，将图书借阅、续借、归还、遗失/损坏/找回等都用表单实现了规范化管理。
员工可通过表单直接发起借阅、续借申请，办理归还手续时只需提交对应表单即可完成记录；若出现图书遗失、损坏或找回情况，也能通过专属表单及时登记备案。管理员借助云表单的实时数据功能，可随时查看每本图书的当前状态，清晰掌握图书流转情况。
微加云表单的灵活搭建能力和智能业务功能，助力横竖湾集团实现了从线下/半线上管理到全流程上线数智化管理的跨越，大幅提升了内部运营效率，也让管理更加规范、透明。未来，集团也将实现更多业务环节的数字化升级，持续用云表单赋能内部管理提升。
