上市公司用AI+零代码表单实现组织效率指数级跃升！
200+表单，50+数据看板，近千人使用——规范员工全生命周期管理，HR效率提升100%、用印审批从2-5天缩短到2小时、LTC全流程数字化、AI报销助理解放双手拉满体验....汇聚起来就是组织效率的指数级跃升。
一、项目背景
一家上市公司，多条业务线、跨区域协作——内部管理要做到“流程透明、数据贯通、效率跃升”，需要什么样的工具？
初灵股份（股票代码：300250）的答案是：用自研的Churinga AI员工平台——包括AI业务流程助理（微加云表单）、AI报销助理等。
初灵股份聚焦AI员工平台、全光智算网两大核心能力，直击企业"AI应用烟囱化、数据孤岛化、算力网络规划弱"等痛点。依托电信级技术积累，为大中型企业打造数据不出局、专属可控的AI生产力系统。
随着业务发展，面对线下流程流转成本高、数据资产分散、不同产品差异化的业务模式等问题，基于AI业务流程助理（微加云表单）， 初灵自主搭建了覆盖人事行政、LTC（从线索到回款）、财务报销、部门协作的四大核心场景管理应用，让管理流程从“人治”走向“数治”，实现了管理和业务效率的全面跃升。
二、落地：让管理长进“流程”里
1. 【人事行政管理】场景— 让企业后方事务“一套系统管到底”
初灵将招聘、入转调离、绩效考核、用印、办公采购等近20个高频事务，全部集成到AI业务流程助理（微加云表单）构建的统一平台中，告别信息孤岛与线下混乱。
- 全生命周期员工档案
打通员工全生命周期档案和人事管理流程数据，实现员工信息一次录入，全流程复用。从入职到离职，转正、调岗、绩效数据自动流转，员工状态、司龄、工龄等信息通过智能业务配置实现自动更新，HR工作增效100%。
- 员工培训
针对试用期员工，设计了“培训流程表”，通过流程自动化引擎设置，实现满一个月后自动触发评审，变“人盯人”为“系统盯人”。
- 工资管理
初灵搭建的工资管理应用，灵活配置员工及部门薪资结构，导入假勤、绩效等数据后，基于数据工厂高级功能，自动完成算薪与成本的复杂核算。员工工资条自动生成并支持移动端查看，真正实现了薪酬管理的规范、高效。
- 用印管理
传统用印申请，申请人需反复填写印章信息，且多印章、会签场景流程冗长。为简化和规范印章申请、审批和使用流程，降低印章管理法律风险，初灵设计了用印流程的双表单架构。
基础信息辅助表单：企业印章数字化台账表单（公司、管理人、印章信息等），实现“一处录入，多处引用”，大幅减少信息录入错误，也简化日常维护。同时，通过权限分级，实现各类印章仅限特定岗位和人员申请与审批，印章管理员专岗专责保管和操作，杜绝随意借用或私自用印。
用印申请流程表单：申请时，直接关联引用基础表信息，支持多印章同时勾选、多部门并行会签；审批时，所有意见在线留痕，确保只有经过授权的用印才能执行；回溯时，每次用印详情都有记录，一目了然，便于责任追溯和合规审计。
员工一次流程就搞定所有用印需求，避免了分多次提交、反复走流程的低效操作，审批时长从按周计缩短至按小时计。正如人力团队反馈：“以前领导一出差，用印就得等；现在手机上点一下，基本当天就能走完。”
2.【LTC（从线索到回款）管理】场景—— 透视销售全链路，进展有数
客户信息分散、销售周期长、业务线差异化、标准CRM又难以适配快速变化及个性化的流程——这类企业需要的，是一套能统一客户资源、规范销售过程、灵活自定义的全流程管理方案。
为此，初灵搭建了LTC全流程管理，实现了从市场获客到回款的全链路数字化，让每个环节都有迹可循。
初灵LTC管理设置主要包含五个部分： 线索管理、商机管理、 MCR客情管理、 合同订单管理、开票回款管理。
- 线索与商机管理
打通市场与销售部门的线索口径，实现线索的自动化评级与管理。销售人员通过标准化商机阶段精细化管理跟进过程，最终促成赢单。
- MCR（客户关系管理）
设置“公司档案—联系人档案-拜访记录”三层客情结构，精细化管理客户资源。
- 合同订单&开票回款管理-“一张表知全貌”
通过关联列表功能，订单、合同、开票、回款等环节相互串联起来。在订单界面即可查看/直接新增其他各模块数据，并自动带入已有的关联信息，极大减轻填表人员操作负担。
系统还与第三方插件打通，可实现自动开票，让财务开具发票的时间从2分钟提高到1秒开具，20秒内自动发送至客户邮箱。
业务负责人反馈：之前销售全流程都是分散在各个地方，线索、商机、客户信息、合同回款没法串起来，跟进起来很容易漏节点。搭建初灵LTC管理之后，从线索挖掘一直到回款，只用打开一张表，整条链路所有关联的合同、回款计划与发票都能看得清清楚楚，每个阶段进展到哪一步都有数，团队协作顺畅不少，效率也提上来了。
- 数据可视化
基于不同维度数据报表，可以直观地看到部门线索/商机、新老客签单、预签单等情况及明细，更可以快速掌握销售个人目标与实际完成的情况、部门开票回款情况......从而做出针对性调整。
3.【财务报销】场景—— 让报销“动动手指”完成
财务报销应用实现了覆盖预算控制、费用申请、报销审批与财务支付的完整资金管理闭环，支持差旅、报销、借款、对公付款等多种费用全场景一站式管理。
此外，通过初灵AI报销助理，员工只需在差旅、普通等不同类型的报销窗口中，直接上传发票或行程单图片，AI就能自动识别、提取关键信息（金额、日期、事由等），一键生成并提交报销单。同时，内置的发票验真、去重校验与智能预审等功能，从源头保障了报销合规，减少了财务审核压力。整个报销流程升级为智能化体验，员工满意度和财务处理效率大幅提升。
AI填单：
验真：
AI审核：
4.【部门协作】场景—— 安排人找对人，让内部协作有章可循
为解决部门间的协作“需求黑洞”，初灵设立了多个标准化的“需求单”流程。
例如，市场部发起“产品功能迭代需求” → 经部门/中心负责人确认 → 人力中心协调指定处理人 → 处理人确认→需求方确认闭环。
整个过程清晰留痕，确保了每一项内部需求“件件有着落，事事有回音”。
三、做与客户同舟共济的伙伴
通过深度应用Churinga AI员工平台，初灵将自身管理运营升级为一个“数据驱动、流程自动化、决策可视化”的数字化系统。
- 组织效能显著提升：用印、报销、招聘等核心流程平均处理时长缩短70%以上，跨部门协作的“等待时间”大幅减少。
- 管理风险有效降低：所有关键流程线上化、留痕化，数据权限精细化管控，经营合规与信息安全落到实处
- 产品能力得到验证：初灵用自身业务场景跑通了AI业务流程助理（微加云表单）的核心能力——表单、流程、自动化引擎撑住了四大核心场景200+表单的复杂需求，数据关联实现了订单一张表穿透全链路....
一家数字化服务商，把自己的管理变成数字化的“活样板”，才更能真正理解客户的痛点，赢得客户的信任。
