优化协同方式，让业务流程高速运作
深圳市智捷伟业科技有限公司是一家国内具有电子元件专业销售及技术服务的供应商，分销的嵌入式系统应用元器件广泛应用于数字多媒体、通讯系统、仪器仪表、视频显示、网络通信、教育科研等领域，在便携式消费电子产品、高清数字电视应用、数字流媒体产品、游戏机、电力系统自动化产品、数字网络通讯、工业嵌入式自控设备等行业有着丰富的配套经验。为各研究机构、OEM厂家及IC贸易商提供信息与技术支持。本着为客户降低成本、提高产品质量、加快交货速度、方便采购的原则而努力。
作为一家电子元件专业销售及技术服务的供应商，在业务不断升级的情况下，公司也希望可以将协同办公的系统进行升级，助力公司业绩增长。在多方综合考量下，公司选择了便捷、灵活的微加云表单平台实现业务协作，提高工作效率。
“过去，我们都是通过纸质版办理审批业务的，但随着业务量增多，审批过程耗时很长，也很不便捷。启用微信云表单后，审批变得简单快捷了很多。”负责人跟我们分享到。
日常，公司主要在平台使用物品的采购、发货、备料、退货、报关等涉及多级审批的业务管理。
像有采购、发货、出仓业务时，现在只需线上发起审批，流程会自动经过多个处理人完成审批。特别是涉及不同地域仓库时，可以很大程度提高工作协同效率。
在审批过程中，除了填写相关内容，还会利用上传照片的功能上传相关的凭证，便于线上审核通过。为了让处理人员了解全部流程，表单中还会写明基本流程、相关负责人需要完成的事项。
其他备货申请、报关申请等业务，涉及到不同仓库、不同负责人，也都是通过云表单平台来完成协作与管理。
现在，公司已搭建了十几个表单，覆盖当前主要业务审批管理上的管理需求。一来，用云表单平台让业务有迹可循，所有的操作审批都能通过数据的方式记录下来。二来，与OA协同的云表单平台也让协同变得更加高效、快捷。
未来，公司也还在探索云表单平台的使用可能性，让业务更高速地运作。
