看医药连锁公司，如何实现数字化新升级
正和祥是一家专注于直营药店连锁、加盟药店连锁、诊所连锁、药品批发、中药饮片生产和保险服务的综合性健康产业集团，总部设在成都，是四川省政府重点扶持的本土药品零售拟上市企业。集团旗下拥有9家零售连锁公司、1家加盟连锁公司、1家批发公司、1家诊所连锁公司、1家中药生产企业和1家保险销售公司。总员工数5000余人，其中，医药专业人员超4500人。门店1200余家，覆盖四川、贵州、湖南、重庆等省、直辖市，营业总面积逾200000平方米，经营品种35000+，拥有活跃会员1000多万名，年营业额超22亿元。2019~2020年度中国药店直营连锁20强和跨区域连锁第六名。
作为大型综合性健康产业集团，公司的业务在不断拓展和升级，之前所使用的ERP系统已逐渐不能满足需求，灵活贴合业务管理。为了更好地推动业务发展和管理升级，正和祥选用了灵活的微加云表单平台，拉通业务、内部管理和财务等领域的流程与数据，建立了公司全面、统一和完整的管理视图。
现在，通过微加云表单平台公司已搭建财务报销、人事管理、车辆管理、绩效管理、办公用品管理、商采管理、合同管理等，贯穿公司目前多业务和内部管理。
1.打通数据通路，做好费控管理
正和祥作为连锁药店，公司门店、人员都分布在各地且费用项目较多，所以在使用平台中，最为核心的就是财务报销审批。在使用云表单平台来实现财务报销管理后，既减轻了单据管理的工作量，同时提升了跨部门办公效率。
员工可以在一个入口发起所需表单，流程、数据、信息全部打通，审批单自动流转，不再需要逐级催审批，也优化了线下走单审核繁琐的过程。
而且借助于云表单提供的第三方接口，公司将平台与付款系统进行了打通。所有发起的费用表单，系统都会自动返回支付详细信息，并自动更新支付信息状态，便于后续查看核对。
业务处理中产生的数据还会被制成数据统计报表，如此一来，既让业务处理有迹可循，也便于财务核对以及成本控制。现在公司有10+种不同费用的管理表单，从时效、人效上都很大程度上得到了提升。
除了费控管理的优化升级之外，公司人事行政等内部办公管理也从实际的需求出发，在云表单平台上按需搭建。
人事方面，先是为员工搭建了详细的员工档案资料。当有人员离职转正等情况发生时，员工填写相关的审批单进行正常人事流程。这里有用到了云表单的智能业务功能，完成相关的审批流程后，系统会自动更改员工的档案信息，保证信息的准确性。
还有相关的人员绩效考核，也用云表单来实现，最后通过报表来进行分析，为后续决策做数据支撑。
在车辆管理上，车辆使用、加油、维修、当前车辆状态等都可以在云表单平台上随时发起审批和数据查看，实现精细化的车辆管理。
当然，除了上面核心在用的一些场景，正和祥还在逐步推进其他业务板块的数字化管理，像办公用品管理、合同管理等等。
负责人也跟我们分享到，未来会结合当前公司的需求，将更多合适的业务场景管理放在云表单平台上，让这个平台成为数字化管理的中控台，为公司发展提效减负。
