企业微信如何设置微盘权限

一、微盘空间管理员的权限

1、微盘空间人员权限说明

同一个共享空间内的人员，除空间管理员外，普通成员对于无权限的操作，将置灰或隐藏显示。
微盘空间人员权限由空间管理员设置指定，空间的权限包括：可编辑、可上传下载（微盘高级功能）、可下载、仅预览（微盘高级功能）、自定义权限（微盘高级功能）权限、转让超级管理员、设置管理员、移除成员。

可编辑：可上传、下载、删除文件，新建、编辑、删除文件夹；
可上传下载：可更新和下载，不可删除文件；（开启可上传下载权限需购买微盘高级功能）
可下载权限：可下载文件/文件夹，不可上传文件；
仅预览：仅可在线预览，不可下载文件（开启仅预览权限需购买微盘高级功能）
自定义权限：自定义设置空间成员权限（设置自定义权限需购买微盘高级功能）
注：每个空间只有一个超级管理员，若把超级管理员转让给同空间内其他成员，则自己会失去该空间的超级管理员身份。

2、微盘文件设置权限管理说明

共享空间外的同企业人员，以及企业外的人员，可以针对单个文件设置权限管理，进而限制对方是否可以下载该文件。

3、转让微盘空间管理员

（1）目前共享空间仅支持设置一位超级管理员，空间超级管理员可以在「权限管理」转移管理员给其他成员。

（2）微盘空间中支持设置多个成员作为空间管理员，但只有空间超级管理员可以移除/添加管理员、解散空间。

管理员仅支持修改安全设置和成员权限。
管理员仅支持设置同企业人员，不支持设置互联企业或其他外部企业联系人。

（3）共享空间超级管理员离职后第二天17点，其余空间成员在pc电脑端点击该空间会触发自动移交。

会自动转让超级管理员给其他管理员，若有多名，则会选择最早进入空间的管理员；若无其他管理员，则会在最早加入空间的可编辑成员中进行选择。
如果出现多名成员符合条件的情况，将随机选择一名作为超管。
若除了空间超级管理员，其余成员都是非可编辑权限（如权限为可下载），管理员离职后，不会自动移交给其他非编辑权限的成员。
当共享空间超级管理员离职没触发自动转交，可以手动在【管理后台->协作->微盘->空间文件管理->空间内容管理->共享空间】设置超级管理员。（若超级管理员为在职状态，需购买高级功能才可以按照该路径设置超级管理员）

4、设置空间成员的文件权限

空间管理员进入文件「权限管理」面板，在“文档成员”点击对应成员，设置空间成员在此文件的权限。

5、禁止空间成员下载微盘文件

若是空间成员，将其权限设置为“仅预览”即可限制该成员不可下载只能在线预览文件。（开启仅预览权限需购买微盘高级功能）

6、如何开启微盘空间保密模式

开启微盘空间保密模式后，仅空间成员可查看空间里的文件，企业内成员可申请查看;仅管理员可增减成员与修改范围，外部联系人不可加入空间。

7、如何设置文件默认可查看范围

支持设置共享空间内文件的默认可查看范围，可选择“仅成员”、“企业内”或“企业外”。
设置默认可查看范围后，空间内新建的文档或文件都是这个默认的范围。在修改“文件默认可查看范围”的时候会提示空间内文件是否需要维持原设置，可以自由选择。

8、通过链接、二维码访问文件的成员权限

当微盘空间的【权限管理->安全设置->仅管理员可增减空间成员和修改文件查看范围】开关关闭的情况下，微盘文件可分别针对企业内、企业外的场景设置不同的权限。
企业内成员通过链接、二维码打开文件可设置的权限有：“可编辑”、“可下载”、“仅由管理员审批权限”或“由成员审批权限”。（默认为“可下载”）
企业外成员通过链接、二维码打开文件可设置的权限有：“可编辑”、“可下载”、“仅由管理员审批权限”、“由成员审批权限”或“不可访问”。（默认为“由成员审批权限”）

【电脑端->微盘->右键对应文件->权限管理->分享链接权限】