场景方案 | 建立数字化管理通道,为审批“减负”

审批流程是任何企业都会用到的功能。不论是财务类、人事管理、行政事务类审批,还是业务流程审批,都要靠流程来进行协作。

 

一般审批流程有这些特点:

角色多

员工、管理者、HR等人共同参与,需要可配置多角色。

规则多

各部门、业务审批规则都不太同,需要更灵活的设置。

问题多

组织架构调整、业务优化、人员异动都会带来审批问题,需要流程快速修改及时跟上业务变化。

难监控

业务流程线下跑,进程不可监控,经常导致数据滞后,需要实时查看了解。

 

面对上面的问题,微加云表单可以通过灵活的审批管理,帮企业实现复杂业务流程的审批,做到规范、高效、透明、可控,促进团队工作效率的提升。

 

 

微加云表单审批流程

 

 

>多级审批,节点权限灵活设置

 

可视化多层级、多角色的审批节点设置,同时可灵活设置处理人的相关权限,减少差错。

 

 

 

>线上审批流转,简化冗杂的线下流程

 

线上即可发起审批,审批业务按规则流转至不同节点人处理,无需再线下跑。

 

 

 

>流程撤销、转交、退回,流程处理可控

 

审理流程中,遇到特殊情况允许处理人撤销、转交或退回。

 

 

 

>超时提醒,提升工作处理时效

 

设置超时提醒后,超过时间的待办事项,系统会自动提醒相应的节点负责人进行处理。

 

 

>一键工作交接,及时跟上业务变化

 

遇到业务/架构/人员变动,可在后台快速替换流程节点处理人,不影响流程业务正常运转。

 

 

>流程日志、耗时显示,透明记录处理过程

 

审批流程日志能保证团队工作的透明度,也能在出现差错时跟踪所有操作,以便及时发现问题及时有效处理。

 

 

 
 

适用场景

 

行政类:办公用品申请、车辆申请、用章申请、招待申请、公文审批等

 

人事类:用人申请、转正申请、绩效审批、请假申请、出差申请、加班申请等

 

财务类:用/付款申请、借款审批、工资和款项支付、差旅费报销等

 

业务类:采购审批、合同审批、质量和问题处理审批、设备报修、项目审批等

 

 

当然,审批流程只是日常工作中的一环,微加云表单不仅可以实现审批流程,还可以帮助企业实现多场景业务管理,极大地提高团队的生产力和工作效率。

 

创建时间:2024-04-14