场景方案 | 高效、协同的「零售下单管理」

在零售电商的供应链里,有一个角色非常重要——下单管理平台

 

零售商能否便捷下单?供应商能否及时响应?都跟它密不可分。

 

下面来看看,微加云表单如何实现高效、协同的下单管理场景

 

 

此方案可实现:

  • 各个模块由相关业务对象独立操作,同时又通过平台整合连通;

  • 缩短订单处理时间,提高订单处理效率;

  • 通过报表实时掌握发货情况、采购情况;

  • 实现协同化、一体化的业务链路管理。

 

 

01建立标准化信息档案

 

首先,要建立标准化信息档案。

 

包含商品档案、供货商档案和零售商档案,电子化存档,方便管理。

 

可使用表单的关联功能和数据联动功能,快捷选择和填充数据。

 

 

 

02零售商快捷选货下单

 

给零售商开通查看商品、下单的权限。

 

开通后,零售商在平台上可搜索查看商品详情。

 

确定商品清单后,即可去下单页面订货。

 

依旧利用表单的关联功能,零售商下单时只需选择商品名称或编号,相关信息可自动填充,大幅提高效率。

 

而且下单操作可在移动端完成,不受工具和位置限制。

 

 

 

03供应商及时响应发货

 

下单后,供货商如何及时响应呢?

 

通过表单智能业务功能,零售商下单后,数据会根据供应商自动拆分,新增到供应商的【接单表】中。

 

同时供应商可收到一条推送提醒,及时发货。

 

查看订单后,供应商根据库存数量在订单信息中录入实发数量,并更改发货状态。

 

 

供应商更改状态为“已发货”后,此条信息会再次流转到零售商。

 

零售商清点确认后,可以更改状态为“已收货”。

 

 

至此,整个流程才算结束。

 

 

04 实时掌握数据、及时调控

 

不管是发货情况,还是下单情况,都能制作成数据看板。

 

实时掌握详情,及时进行库存和订单数量调控。

 

 

 

以上,就是一套规范化的下单管理。

 

创建时间:2024-04-14