场景方案 | 高效、协同的「零售下单管理」
在零售电商的供应链里,有一个角色非常重要——下单管理平台。
零售商能否便捷下单?供应商能否及时响应?都跟它密不可分。
下面来看看,微加云表单如何实现高效、协同的下单管理场景。
此方案可实现:
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各个模块由相关业务对象独立操作,同时又通过平台整合连通;
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缩短订单处理时间,提高订单处理效率;
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通过报表实时掌握发货情况、采购情况;
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实现协同化、一体化的业务链路管理。
01建立标准化信息档案
首先,要建立标准化信息档案。
包含商品档案、供货商档案和零售商档案,电子化存档,方便管理。
可使用表单的关联功能和数据联动功能,快捷选择和填充数据。
02零售商快捷选货下单
给零售商开通查看商品、下单的权限。
开通后,零售商在平台上可搜索查看商品详情。
确定商品清单后,即可去下单页面订货。
依旧利用表单的关联功能,零售商下单时只需选择商品名称或编号,相关信息可自动填充,大幅提高效率。
而且下单操作可在移动端完成,不受工具和位置限制。
03供应商及时响应发货
下单后,供货商如何及时响应呢?
通过表单智能业务功能,零售商下单后,数据会根据供应商自动拆分,新增到供应商的【接单表】中。
同时供应商可收到一条推送提醒,及时发货。
查看订单后,供应商根据库存数量在订单信息中录入实发数量,并更改发货状态。
供应商更改状态为“已发货”后,此条信息会再次流转到零售商。
由零售商清点确认后,可以更改状态为“已收货”。
至此,整个流程才算结束。
04 实时掌握数据、及时调控
不管是发货情况,还是下单情况,都能制作成数据看板。
实时掌握详情,及时进行库存和订单数量调控。
以上,就是一套规范化的下单管理。
创建时间:2024-04-14