场景方案 | 进销存5大场景一次覆盖!

在企业管理中,很多企业都会用进销存软件对采购、销售、库存、财务进行动态管理。以便掌握一系列的信息流、资金流,做出最佳决策。

 

因此,微加表单也出了一份针对进销存的解决方案。

 

相较传统进销存软件,微加表单更能适应快速发展的业务需求,将采购、销售、库存、财务一体化,让每个环节都清晰好管理。

 

 

 

1、基础信息管理

 

系统里录入所需的基础资料,可按照业务需求,自定义管理的类目,比如产品信息、仓库信息、供应商信息。统一维护,保证数据的唯一性、准确性。

 

 

 
 

2、采购管理

 

采用规范化的采购下单流程,PC或移动端就能录入填写。既解决企业采购流程混乱、数据记录不清等情况,也能提高工作效率。

 

 

 采购订单 :线上录入采购明细,如供应商、产品名称、数量,系统自动计算金额并流转审批。

 采购入库 :与采购订单自动关联,支持分批次采购入库,据每次进货的情况,系统自动核算对应的金额。

 采购退货 :关联对应的供应商与采购入库单,仓管人员线上提交,系统会自动更新库存数据。

 

 

3、销售管理

 

记录详细的销售情况,系统自动展示实时库存,销售可根据库存多次下单。订单明细、出库明细、退货明细后续都可实时查询。

 

 

 销售订单 :线上提交订单,审批通过后系统可自动通知库管进行发货。

 销售出库 :与销售订单关联,仓库发货后系统自动更新待发货数。

 销售退货 :与关联销售订单,线上发起退货审批。

 
 

4、库存管理

 

记录了仓库商品盘点、调拨等进出动态信息,并实时更新库存数据。

 库存盘点 :在线录入盘点情况,有效筛查库存数量。

 库存调拨 :记录库存调拨情况,自动更新库存数据。

 其他出库/入库 :记录商品其他出入库流水,自动更新库存数量。

 

 

5、财务管理

 

采购商品入库、退货,销售商品出库、退货都会自动生成对应的金额。财务人员可以关联相应订单,快速进行核算并处理。

 

 回款单 :与销售订单关联,记录详细回款内容,系统实时更新待回款金额。

 付款单 :与采购订单关联,记录详细付款内容。

 开票 :记录开票信息,便于后续查询归档。

 

 

6、数据报表

 

根据系统中的进货、销售、库存等各环节的运营数据,制成数据看板,让管理者更快速的掌握运营业务的整体情况。

 

 

 

微加表单的进销存解决方案,最大的亮点就是系统实时更新。在采购、销售、库存环节中,可以更精准处理日常业务。

 

目前,已有很多家企业通过微加表单实现进销存管理。

 

创建时间:2024-04-15