场景方案 | 车辆太多不好管？用数字化管理方案轻松解决

随着很多企业规模的扩大，公车数量也随之增加，特别是一些货运、交通相关行业。

企业如何更高效地管理车辆？

管理员如何进行用车成本管理以及人员管理？

如何进行车辆调度以及事故处理？

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上面的等等问题，都成了诸多企业在车辆管理上的困扰。

针对以上问题，「微加云表单」从对车的管理、人的管理等方面，打造了一套解决方案，可以帮助企业实现更方便的车辆管理。

车辆方面，企业可在云表单平台实现对车辆的全生命周期管理，包括：车牌号、车型、购置价格与日期、加油信息、保养信息等，作为档案留存下来，日后可以清晰查看。

人员方面，可以详细记录驾驶员相关信息，例如驾驶证信息、从业资格证等，便于后续查找。

需要用车时，用车人员线上填写用车申请，系统自动完成部门主管审批、综合事务部派遣流程。用车结束后，驾驶员填写返程信息，结束整个流程。

车辆油卡充值、加油登记都可立即在手机上录入信息，便于管理人员掌握车辆情况，对车辆产生的费用进行统一管控。

当车辆需要进行保养、维修时，负责人员可在线上发起申请审批，包括维保类别、送修理由、送修时间等。维保取车后，再次详细记录维保信息。

车辆年检和保险信息可录入系统，并根据到期日期设置自动提醒，方便进行相应的业务办理。

若车辆发生事故或违章，可当场上报记录，便于后续处理。

系统不仅能记录每次的用车流程、每辆车的运行情况，还可以自动对车辆状态、用车情况、车辆里程、油耗和费用等各种数据进行统计汇总，最终生成报表仪盘，实时查看。

通过「微加云表单」管理车辆，能实现更加方便的车辆管理，减少人工成本，准确地反映车辆的实际情况，保证所有车辆处于良好的运行状态。