微加云文化-后台入职周年的操作指南

一、规则设置

点击【规则设置】，系统初始有一条默认规则，点击【编辑】按钮，可查看、修改规则内容。管理员只需录入员工入职日期，即可使用该条推送规则。

若不想使用默认规则，也可点击【新建规则】。

输入规则名称，选择规则适用对象（入职员工），是否推送入职提醒给同事。

“规则优先级”无法修改，当同一个人在多个规则中时，以规则优先级数字最大的规则推送。

（1）设置入职推送

• 推送标题、推送语：可使用通配符：[姓名]、[公司]、[部门]、[职位]、[入职年数]、[入职日期]，通配符会自动转换为每个员工对应的信息。

• 推送图片：支持本地上传图片，或者从图片库中选择。图库内多选后将随机推送封面图，即每次推送的封面图都不同，有效避免审美疲劳。

• 选择贺卡：可选择贺卡中心建好的贺卡。

• 推送时间：当天几点推给入职员工本人。

以上设置都可在右侧预览，所见即所得。

（2）设置同事推送

若上面勾选了“推送入职提醒给同事”，那么可以设置推送给同事的规则。

• 合并推送：多人同一天入职周年，将消息合并后推送给同事，避免推送过多。此规则适用对象人数大于300时，效果较好。

• 推送标题、推送语、推送图片的设置与入职推送设置相同。

• 推送时间：可设置入职当天、入职前1天、前2天、前3天的几点推送给同事。

• 推送对象：可设置哪些同事可以收到入职周年的提醒。

补充说明：

1、通讯录中新增、修改员工生日、入职信息，手机端榜单数据立即生效，推送数据次日生成。

2、通讯录中删除员工或者设为离职，该员工未推送的生日或入职信息将随即失效，不会被推送。

3、规则设置次日生效，最多可设置50个规则。

二、入职录

微加通讯录同步了企业微信通讯录内的成员，但无法同步入职日期，需要在微加后台录入。

有两种方式：

1、单个编辑

点击右上角【入职录】，点击员工后面的编辑，设置，点击发布。

2、批量导入/导出

点击右上角的【批量导入/导出】，在弹框里导出文件，按格式录入入职日期后，再点击上传文件即可。

注：入职录里编辑过的入职日期，微加通讯录里会同步更新；若微加通讯录里批量导入时已包含入职日期，则入职录里也会同步更新。

三、查询推送记录

按今日待推送、未推送、已推送分别展示记录。

今日待推送：根据推送规则，今日还未推送出去的记录。

未推送：展示未来20天未推送的记录，不包含当日。无法单独删除某个人的记录，若想要不推送，只能编辑规则里的适用对象或者删除规则。

已推送：可查看过去已推送的记录。可以单独删除某个成员的记录。

点击【详情】，可查看员工资料、推送记录、大家的祝福。

其中，推送记录里的“详情”可查看该员工的推送规则。

在“大家的祝福”里支持删除某条祝福。

若后台删除了推送记录或者祝福，则在手机端员工关怀里就不显示了。