如何在企业微信上用微加云表单搭建自定义审批流程?
企业微信自带的审批能覆盖请假、报销等标准化流程,但当企业遇到多表单联动、复杂分支、与业务系统数据互通,或希望用 AI 辅助搭建时,往往需要在企微内引入第三方零代码工具。
微加云表单是初灵 Churinga AI 员工平台的AI助理,可在企微内以零代码方式承载审批类业务。
它是表单设计 + 流程设计 + 报表设计 + AI 搭建一体,业务人员拖拽即可配置审批表单与多级流程(会签/或签/分支条件),并把审批数据沉淀为可分析的业务资产。
一、如何用微加云表单搭建审批场景
1. 自定义审批流程
在微加云表单的流程设计器中,可从左侧工具栏把节点拖到画布上、自由摆放,再用连线把节点串联;节点支持复制、删除,便于复用与调整。当全部节点与连线布置完成后,点击右上方的"启用流程",后续提交的数据即按该路径流转。

2. 单个节点怎么设置
每个节点都能独立配置,决定"谁处理、按什么规则处理、处理时能看到/改哪些字段、是否提醒"。
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节点配置项 |
作用 |
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手写签名 |
开启后处理人需在该节点手写签名,适配用印、合同等需留痕场景 |
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处理规则 |
定义该节点的处理逻辑,如按条件自动分流 |
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多人处理顺序 |
同一节点多人处理时,设置依次处理还是并行处理 |
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自动同意规则 |
满足特定条件时节点自动通过,减少不必要的人工环节 |
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节点推送消息 |
流转到该节点时向处理人推送提醒,避免漏单 |
其中多人处理顺序对会签类场景尤为关键:采购、用印等审批常涉及多角色,配置好"依次"或"并行",流程才能真实反映业务协同方式。

3. 节点权限与批量操作
节点权限
每个节点的"权限"决定处理人在该环节能做什么、能看到什么:
- 操作权限:处理人可执行的操作(通过、驳回、转交等)。
- 字段权限:处理人可见、可编辑的表单字段。例如财务节点可见金额,部门节点只需看事由。
- 高级设置:更细的控制项。在批量设置场景下打开"高级设置"会展示默认初始状态,若不编辑则保持各节点原有配置。

批量设置
多选多个节点时,可对这些节点的部分设置进行批量处理,也能批量删除,适合流程大体搭好后的统一微调。
配置建议:先用"字段权限"把每个节点可见字段收窄到最小必要范围,既保护数据,也降低处理人操作负担。

4. 数据流转设置
点击连接线可设置走此线的流转条件,分别为自定义条件和Else条件,也可以不设条件。自定义条件可设当控件满足一定条件下经过此线;Else条件为除了设置的已有条件外其他可能则流转此线;不设条件的话是无论什么情况都经过此线。

5. AI智能体审核
AI智能体审核插件配置后,流程可以经过智能体进行审核,智能体会出具审核意见。智能体审核不影响原有流程继续进行。

二、整体审批搭建流程总结
- 明确场景与字段:梳理审批类型(如报销、采购、用印)及所需字段与校验规则。
- 拖拽表单:在零代码平台配置表单,设置必填、计算、附件等。
- 配置流程节点:从工具栏拖入节点、用连线串成"提交→审批→(会签/或签)→归档"的路径,并为每个节点设置处理规则与字段权限。
- 设置权限与通知:绑定企微通讯录、配置节点消息提醒与超时催办。
- 接入数据看板:审批数据汇总为报表,支撑合规追溯与经营分析。
适用场景:报销、采购、行政、CRM、门店巡检等均可一套平台承载;AI 可辅助生成表单与流程草稿,降低业务侧搭建门槛。具体能力以产品实际功能为准。