手把手搭建车辆管理系统：30分钟从0到1

下面按真实搭建顺序，手把手拆解每一步操作。也可在微加云表单应用中心一键引用模板，节省从零搭建的字段配置时间。

第一步：创建应用

登录微加后台，进入“自建应用”页面，点击“新建应用”，输入应用名称如“车辆管理系统”，选择图标即可

进入应用后，在分组内“新建表单”。微加表单分为三种类型：

• 普通单：供员工填写数据用，无审批流程。
• 流程单：包含自动化审批流程，适合用车申请等需要多人审批的环节。
• 外部单：可由外部人员填单

车辆管理系统需要先建数据采集和流程表单，最后搭建统计报表。

第二步：建“车辆信息台账”

打开“新建表单”，选择“普通单”，命名为“车辆信息台账”。这是系统的数据中心，后续所有用车、维修、油费都以此为基准。

在表单设计器中拖拽左侧字段控件到画布，建议包含以下字段：

字段拖入后可按需调整顺序、设置必填项、配置默认值。完成后保存即可。

第三步：建“司机管理”表单

新建普通单，命名为“司机管理”。字段建议：

• 司机姓名（单行文本）
• 手机号（单行文本，可设置手机号格式校验）
• 驾驶证号（单行文本）
• 驾龄（数字）
• 所属部门（部门控件）
• 驾驶车辆（关联显示字段，从车辆信息台账中选择）
• 司机状态（单选按钮：空闲/出车中/休息）

此表单将作为派车时的司机来源库。

第四步：建“用车申请”流程单

新建表单，这次选“流程单”，命名为“用车申请”。建好表单配置字段后，系统会引导进入流程设计。

（一）表单字段设计

字段建议：

车辆选择部分建议使用“关联显示”控件，数据源选择“车辆信息台账”，配置筛选条件“车辆状态=空闲”，确保申请时不选到已被占用的车辆。

（二）流程设计

流程设计是基于已配置的表单字段，设置数据流转路径。进入流程设计器后，按以下步骤配置节点：

节点1：发起节点（申请人）

• 无需额外设置，提交后流程启动

节点2：部门负责人审批

• 在流程设计器中添加“审批节点”，命名为“部门负责人审批”
• 设置处理人：发起人的直属上级
• 节点操作权限：可填写审批意见、通过/驳回
• 字段权限：可查看全部字段

节点3：车队长审批

• 再添加一个“审批节点”，命名为“车队长审批”
• 设置处理人：指定车队长角色
• 节点操作权限：可审批并填写反馈

节点4：抄送节点（知会调度员）

• 添加“抄送节点”，命名为“通知调度派车”
• 设置抄送人：调度员角色
• 流程流转至此节点后，调度员会收到通知，知道该申请已通过审批

（三）画流程图和连接线

按上述节点顺序，从“发起节点”连接线指向“部门负责人审批”，再指向“车队长审批”，最后指向“抄送节点”。完成保存。

配置完成后，员工提交用车申请→部门负责人审批→车队长审批→调度员收到通知→调度员派车，完整流程自动流转。

第五步：建“派车确认”辅助模块

“派车确认”不需要单独建一个表单，可以通过以下方式实现：

方案A（推荐） ：在“用车申请”表单的流程设计中，添加一个“调度员派车”的审批节点。审批内容包含：指定司机（从司机管理中选择）、出车前里程填写、车牌确认，最后在“抄送节点”中通知调度员即可。

方案B（增强派车模块） ：新建“派车单”表单，关联“用车申请”数据，包含派车人、出车里程、司机姓名、调度意见等字段。调度员在审批通过后手动填写派车单提交。

第六步：建“用车归还”表单 + 智能助手自动更新数据

这是实现里程自动更新、车辆状态自动回写的核心模块。

（一）建“用车归还”表单

新建普通单，命名为“用车归还”。字段建议：

• 关联用车申请单（关联显示控件，选择对应的用车申请记录）
• 实际还车里程（数字）
• 还车时间（日期时间，默认当前时间）
• 车辆外观及油量情况（多行文本，可选填写）

（二）配置智能助手实现自动更新

配置数据流的路径为：当员工提交“用车归还”，行政审核确认后，触发“智能业务”，执行以下动作：

1. 自动更新“车辆信息台账”中目标车辆的“当前里程”为“用车归还”填写的“实际还车里程”。
2. 自动将“车辆状态”从“使用中”修改为“空闲”。
3. 将“用车申请”中的还车状态字段修改为“已还车”。

第七步：建“维修登记”和“油卡管理”表单

车辆维修登记表（普通单）：

• 选择车辆（关联显示，数据源为“车辆信息台账”，只显示空闲或使用中的车辆）
• 故障描述（多行文本）
• 维修厂（单行文本）
• 维修费用（数字）
• 维修完成确认（复选框，行政审核用）

油卡管理（普通单）：

• 油卡编号（单行文本）
• 绑定车辆（关联显示，数据源为“车辆信息台账”）
• 加油金额（数字）
• 加油油量（数字）
• 当前里程（数字）
• 加油日期（日期）

两个表单都可以用智能助手实现费用自动汇总到车辆信息台账中，便于统一统计分析。

第八步：建统计报表看板

在前七步建好所有表单并录入数据后，最后一步新建“统计报表”。在应用中新建统计报表，选择图表类型和对应的数据源：

报表支持添加筛选器（按时间、按部门等），建成后可发布给调度员、财务、车队管理者，做到数据实时共享。

至此，一套能够真正跑起来的车辆管理系统就已经完整落地了。整个搭建过程如果是第一次摸索，大约需要2-3小时；后续在其他企业复制同样的配置，30分钟就能完成。所有表单和报表都可以根据实际业务随时调整字段、修改流程，不需要联系技术人员、不需要写代码，车管人员自己就能搞定。