产品升级 | 微加云表单近期功能升级

 

01

 

AI中心

(1)AI填充

AI 填充功能基于前沿 AI 技术,提供了多种内容生成能力,包括:总结、翻译、信息提取、标签分类以及自动生成。能够根据预设规则自动填写表单字段内容,显著节省成员填写时间,实现标准化数据录入。

 

使用场景

  • 客诉处理:根据客户描述,自动总结问题、识别涉及的产品和生成问题标签,并填入表单。

  • 翻译:将物品名称、描述等信息翻译为其他语言,方便多语言使用人群查看。

  • 会议总结:根据会议记录文本,生成结构化纪要。

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帮助文档:AI中心- AI填充


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(2)云表单侧可直接使用AI智能体

 

(3)管理后台增加关于AI功能的介绍集合

从AI助理点击“配置”可直接跳转到“集智AI”。

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帮助文档:AI中心- 集智AI智能体


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02

 

成员字段

(1)部门默认值可从成员字段中动态获取

默认值设置【动态获取】,可选择当前表单的成员字段的:最小部门或从上到下的第几级部门。

 

(2)成员字段的可选范围支持选择其他成员字段

 

03

 

智能业务

(1)智能业务聚合汇总函数支持全量函数

  • 所有支持设置高级函数的字段,均支持设置聚合汇总函数。该函数的核心作用是将明细表作为一个整体进行数据处理,例如:SUM(明细.数字) 可实现对明细数字的正常求和;

 

  • 在设置时,所有明细字段均需要用聚合汇总函数包裹才能添加。例如:INDEX(明细·车型, -1) 表示获取明细最后一行车型字段的值。

 

(2)智能业务明细对明细新增:更新或修改

场景:系统需要把 A 表的行程明细,同步到「差旅报销单(B 表)」的明细里。如果 B 表已经有同编号的行程,就更新内容;如果没有,就新增,避免重复行。

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帮助文档:明细对明细修改-更新或添加行


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04

 

单选框

单选框选项默认值

 

单选框新增默认值配置:自定义、数据联动、高级函数、AI填充。

 

注意:获取到的内容只有出现在上方的选项中,才能正常赋值,否则需要手动选择。

 

05

 

插件

插件:企业微信打卡同步

可以方便快捷地将企业微信中的打卡数据同步到表单中,让管理员可以使用这些数据计算员工的出勤率和工资等数据。

Tip

 

帮助文档:企业微信打卡同步


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06

 

数据连接、数据推送

数据连接、数据推送:三方链接新增PUT类型请求

数据连接、数据推送的请求类型新增PUT(更新事件)。

 

07

 

外链

外链:移动端外链图片字段支持拍照上传

仅微信客户端打开外链可使用拍照上传。

 

08

 

上下游

上下游企业成员字段选择人员时可以根据标签选择

 

注意:需要先在企业上下游中建立外部组织的对接人标签。

 

09

 

表单权限

表单权限:批量设置填单组新增2个配置项

为表单批量设置填单组,新增:替换原有填单组的全部成员、删除填单组。

 

10

 

PC客户端

PC客户端:PC客户端列表支持直接修改数据

单条数据修改内容较少,但需要频繁修改多条数据时,可直接在表格上快捷编辑数据,无需点击数据详情。

 

开启入口

在【表单设置】→【个性化设置】中手动开启。

注意:默认关闭,且仅支持PC客户端的表格类视图的快捷编辑。

Tip

 

帮助文档:表格视图直接编辑

 

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11

 

 流程设计

流程设计:流程审批找不到指定部门负责人时,由上一级部门负责人审批

发起人的直接负责人因组织架构缺失或离职等原因无法匹配时,系统将自动向上逐级查找(如第2级、第3级负责人),直至找到有效审批人为止。

 

 

 

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创建时间:2026-04-20