表单+AI报销从“对接”到“融合”，让协同更流畅

一、从“简单对接”到“一体化融合”

过去，初灵AI报销助理仅能实现与微加云表单的基础流程对接。现在，两者已深度融合——AI报销入口直接植入表单界面，打造“表单+AI”一体化报销体系，彻底消除工具割裂感。

二、四大核心AI报销能力，表单内一键解锁

依托大模型+RAG核心技术，结合企业定制化报销规则，初灵AI报销助理的四大核心能力全面融入微加云表单，覆盖费用报销全流程，高效破解传统报销痛点。

1. 智能识别 – 票据信息秒提取，告别手动填单

员工： 如何快速将纸质/电子票据转为报销单？

方案：在微加云表单内直接上传发票、行程单等票据。AI视觉模型自动提取金额、日期、行程信息，无需手动输入。

效果：单张票据采集时间：从分钟级降至秒级。

2. 智能提单 – 标准化表单一键提交，进度实时可视

员工： 填完单后还要等审批，不知道走到哪一步了？

方案：AI识别票据后自动生成微加云表单标准报销单，员工核对后一键提交审批。审批进度在表单内实时更新，无需反复询问财务。

效果：从填单到提交平均耗时减少，员工询问审批进度次数下降 。

3. 智能审核 – 合规风险前置拦截，财务审核效率提升

员工： 住宿费超标、补贴超标准、票据不合规，如何提前发现？

方案：员工提交后，AI在表单内自动启动预审。基于企业定制化报销规则（如差旅标准、企业预算），实时预警不合规项并给出修改建议。

效果：财务初审工作量下降，可专注高价值工作：预算分析、成本管控

4. 智能问答 – 7×24小时制度顾问，规则理解成本归零

员工： 出差补贴标准是多少？这个费用能不能报？问财务太慢，自己查制度太累。

方案：表单内直接向AI机器人提问。AI基于企业报销制度文档，精准回答差旅标准、补贴范围、票据要求等问题，全天候在线。

效果：员工单次报销平均咨询财务次数降低

三、三方价值升级，员工、财务、企业共赢

“表单+AI报销”的融合，不仅简化了流程，更实现了员工、财务、企业三方价值同步提升，以数据驱动企业报销数字化升级。

员工：告别报销繁琐，专注核心工作

微加云表单内一站式完成业务流程填单和AI报销，操作更流畅。

财务：解放重复劳动，降低沟通成本

AI完成智能预审，合规风险前置拦截，财务审核效率提升，专注财务分析、成本管控等高价值工作。

企业：合规风险骤降，数据资产化落地

报销全流程留痕，AI严格按规则审核，合规风险下降；票据、报销数据统一沉淀，形成标准化财务数据资产，为经营决策提供支撑。

四、适用场景与常见问题（FAQ）

适合哪些企业？

• 已使用微加云表单的客户（可直接升级）
• 月均报销单量超过 500张 的中大型企业
• 希望降低财务合规风险、提升员工报销体验的组织
• 需将报销数据资产化的数字化先行企业

与普通OCR报销插件有何不同？

微加云表单与初灵AI报销助理的深度融合，从员工便捷操作，到财务高效办公，再到企业合规管控与数据赋能，都为企业报销数智化升级提供了新的范式。

如果您正在寻找这样一套解决方案，可以咨询400-650-0688了解。