用微加云表单，助力基层管理工作升级
一、企业介绍
该基层医疗卫生机构是厦门市的一家基层事业单位，成立于2007年2月，占地面积6000平方米，总建筑面积约4800平方米，是区政府、区卫生局举办的融医疗、预防、保健、康复、健康教育及计划生育技术指导为一体的非营利性医疗服务机构。目前已取得“预防接种规范化门诊”资质，慢性病管理率、妇幼保健系统管理率等各项医疗考核指标均达标。2013年中心被评为“示范社区卫生服务中心，还获得2017-2019年度市级“青年文明号”称号等等一系列荣誉。
二、用微加云表单，助力基层管理工作升级
该基层医疗卫生机构已逐步在升级无纸化、移动办公，在这样的背景下，单位从需求适配、性价比等多方面考虑选择了微加云表单平台，用于打造新的高效办公场景。
1.员工订餐管理：电子化订餐，按需备餐避免浪费
单位会为员工供应餐食，而食堂则根据员工填的纸质订餐单准备食材分量。但在实际运行中会发现，纸质单不易统计、员工可随意订餐，导致食材准备不足或剩余浪费，而且订餐记录也无处可查。因此，单位决定用电子化的方式升级订餐管理。
对于长期订餐的人员，采取的是退餐方式。管理人员会提前录入这些人员全年订餐的数据，系统会自动在前一日推送给相关人员退餐提醒，如不需用餐填写退餐表即可。
对于未长期订的人员，采取的是订餐方式。管理员设置好推送提醒后，系统会在前一日推送订单提醒给相关人员，员工如需用餐，填写订餐表即可。
特别的是，为了控制订餐数量以及误操作，管理人员还设置了系统前置判断：订餐数额只能是1份，退餐必须是在已订餐的前提下。这样一来，系统可以自动规避掉一些误操作，确保用餐数量的正确性。
每日用餐数量的统计，会在报餐统计报表中呈现。食堂备餐也只需依据每日报餐统计表，按需备量。
相比以前纸质表格上钩划，电子更易管理，避免了随意订退餐的情况。不仅可以高效统计订餐数量，还可以控制备餐分量，避免造成浪费。
电子管理带来的便利，还有用餐费用的统计。由于每个人用餐费用、次数，还有外带时的餐费都是不同的，人工结算会消耗大量时间，现在则可用系统替代直接计算，便于办公室进行费用结算。
以往请假员工是线下填写纸质单，对办公人员来说，除了不便存档、易丢失的问题，如果遇上销假的情况，还需要一一核对，拉低工作效率。
用云表单进行管理后，员工请假、销假在手机上发起审批，突破时间以及空间的限制。而且利用提交校验、条件判断等功能，还可以满足了不同条件场景下的审批需求。
所有的数据记录都能让单位管理人员及时了解人员请假动态情况，报表统计则方便管理人员和办公室对考勤工作进行把握。
单位的公车也是用云表单进行电子化管理的。
车辆领取时，驾驶员需要进行领取登记；外出时，员工线上发起用车申请进行审批，用车负责人安排好司机后，会结合系统定制消息推送给申请人告知出车司机；用车结束后，驾驶员填写行车数据，整个用车过程都有迹可循。
如果车辆需要维修报修，相关人员只需要线上填写报修单进行审批。
由于上级有关部门对公车管理的业务要求存档等，所以单位会根据业务设置不同的个性化打印模板，按需将表打印出来盖章存档。
在分享的过程中，管理员也表达了对微加云表单平台的认可：
平台从需求场景和性价比方面都符合单位的期望，而且也给单位工作效率带来了很大的提升，未来还会探索更多使用场景，让更多场景可以实现电子化的升级。
