家纺行业中小企业数字化生产解决方案
在日新月异的市场竞争中,家纺行业正经历着前所未有的变革。从传统制造向智能制造转型,每一步都考验着企业的灵活性与创新能力。
为此,微加打造了专为家纺行业中小企业定制的解决方案,助力更多企业重塑生产流程管理,迈入高效、智能的运营管理。
解决方案
微加云表单所提供的解决方案涵盖了订单报价、合同管理、生产管理、采购与库存管理、绩效计件管理。将多个环节结合在一条业务流程中,提升原有的协作方式,且通过智能化的系统提升整个业务操作的效率,同时还提供数据看板让生产与绩效更加透明。
方案核心场景
1.订单报价规范、高效化
在接到客户订单后,业务员只需录入订单产品的尺寸(长度和宽度),同时选取相应的设计款式。系统依据提前录入的基本数据和预设的成本计算模型,能够实时智能计算出该订单商品的各项成本明细,进而高效生成详尽且准确的报价单。
报价单生成后,自动化流程会将其提交至经理环节审批。经理确认无误后,业务员可打印报价单,以便及时递交给客户。
相比之前Excel制作定价单及审批过程,现在的方式可以至少提效60%,且在规范的流程下可以避免人工计算的失误,保证成本价格的精确核算。
2.合同订单审批存档,避免关键材料遗失
在客户审样并最终确定合作关系之后,在之前报价订单的基础上,业务员很快就能关联报价单生成一份合同,并根据需要,以系统预设的打印模板打印。
在这个过程中,不仅减轻了业务人员制作合同的时间成本,也确保了合同得到了妥善归档存储。后续任何阶段,无论是内部需要还是客户服务需求,均可轻松检索并精准核对每一份合同的具体内容,极大地提升了合同管理效率及透明度。
3.生产过程、绩效计件精益管理
合同签订后,相关负责人可根据确定的订单数据制定生产说明书。系统会将生产说明书按工序拆解成裁剪、缝制、包装等各个工序的具体执行说明,并由系统自动分派至各相关生产班组组长,便于他们查阅并即时打印,确保每位一线员工明确操作规程。
同时,在实际生产运作阶段,生产组长线上实时录入每日各工人的产量数据,既增强了生产进度与绩效的透明度,也便于后续精确核算员工计件工资,提升整个生产流程的管理效能。
整个生产进度过程,还可以通过生产进度数据看板实时获知。
4.采购、库存实时反馈
系统可以实时计算出现有库存并预警,在正式生产前,若库存不足,采购人员能够线上快速发起采购申请,经审批流转后进行采购。待采购原料送达仓库后,仓管人员在线完成入库单据填写,系统自动更新库存数据。
如此一来,不仅可以减少因人为计算带来的误差,保证库存数据准确性,也便于盘点与核实工作。
而最新的实时库存数据,管理人员通过一张库存统计表就能一目了然。
采用这套解决方案,企业可以促进数字化转型,提升竞争力,实现更高效、智能的业务运营管理。