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微加云文化-后台生日祝福的操作指南

一、规则设置

点击【规则设置】,系统初始有一条默认规则,点击【编辑】按钮,可查看、修改规则内容。管理员只需录入员工生日,即可使用该条推送规则。

若不想使用默认规则,也可点击【新建规则】。

输入规则名称,选择规则适用对象(寿星),是否推送生日提醒给同事。

“规则优先级”无法修改,当同一个人在多个规则中时,以规则优先级数字最大的规则推送。


(1)设置寿星推送

  • 推送标题、推送语:可使用通配符:[姓名]、[公司]、[部门]、[职位]、[生日日期],通配符会自动转换为每个员工对应的信息。

  • 推送图片:支持本地上传图片,或者从图片库中选择。图库内多选后将随机推送封面图,即每次推送的封面图都不同,有效避免审美疲劳。

  • 选择贺卡:可选择贺卡中心建好的贺卡。

  • 推送时间:当天几点推给寿星。

以上设置都可在右侧预览,所见即所得。


(2)设置同事推送

若上面勾选了“推送生日提醒给同事”,那么可以设置推送给同事的规则。

  • 合并推送:多人同一天生日,将消息合并后推送给同事,避免推送过多。此规则适用对象人数大于300时,效果较好。

  • 推送标题、推送语、推送图片的设置与寿星推送设置相同。

  • 推送时间:可设置生日当天、生日前1天、前2天、前3天的几点推送给同事。

  • 推送对象:可设置哪些同事可以收到寿星生日的提醒。


补充说明:

1、通讯录中新增、修改员工生日、入职信息,手机端榜单数据立即生效,推送数据次日生成

2、通讯录中删除员工或者设为离职,该员工未推送的生日或入职信息将随即失效,不会被推送。

3、规则设置次日生效,最多可设置50个规则。



二、生日录

微加通讯录同步了企业微信通讯录内的成员,但无法同步生日要在微加后台录入。

有两种方式:

1、单个编辑

点击右上角【生日录】,点击员工后面的编辑,按阳历推送,则编辑阳历生日(系统将自动换算成阴历生日);按阴历推送,则设置阴历生日,点击发布。


2、批量导入/导出

点击右上角的【批量导入/导出】,在弹框里导出文件,按格式录入生日后,再点击上传文件即可。

注:生日录里编辑过的生日,微加通讯录里会同步更新;若微加通讯录里批量导入时已包含生日,则生日录里会同步更新。


三、查询推送记录

按今日待推送、未推送、已推送分别展示记录。

今日待推送:根据推送规则,今日还未推送出去的记录。

未推送:展示未来20天未推送的记录,不包含当日。无法单独删除某个人的记录,若想要不推送,只能编辑规则里的适用对象或者删除规则。

已推送:可查看过去已推送的记录。可以单独删除某个成员的记录。

点击【详情】,可查看员工资料、推送记录、大家的祝福。

其中,推送记录里的“详情”可查看该员工的推送规则。

在“大家的祝福”里支持删除某条祝福。


若后台删除了推送记录或者祝福,则在手机端员工关怀里就不显示了。