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表单管理-外部表单

点击【新建表单】-【外部表单】


1、表单设计

点击左侧的控件,在右侧中设置控件。

注:外部表单仅支持14种控件类型。

点击表单设置,页面出现外链&二维码,将链接及二维码分享给他人,他人可用微信或企业微信打开来填写表单。

2、表单设置

表单设置里包含权限设置、推送提醒及数据标题(用于设置关联填充选择数据时显示的字段)、智能业务。

  • 权限设置:填单组可配置谁可以填写表单,最多添加一个;权限组可配置(移动端)谁可以查看/编辑/删除表单中的数据,并且可自定义可见/可编辑哪些字段。1张表单,最多添加10个权限组。


  • 推送提醒:

(1)、新数据提交时提醒

(2)、支持数据修改后提醒(任意字段被修改or指定字段被修改)


  • 智能业务:在当前表单数据生效或数据删除时,自动在其他表单中新增、删除、更新数据。分别为自动新增数据、自动修改数据、自动删除数据、自动修改或新增数据。

注意事项:

(1)支持明细参与到智能业务中,例如多条明细可以拆分执行多次。

(2)智能业务执行后不会触发数据联动、高级函数、计算公式。

(3)导入数据、清空全部数据均不触发智能业务。

(4)当执行动作为新增数据,目标表单为「流程表单」时,会触发流程。

(5)若目标表单是自由流程,执行动作为新增数据的,新增的数据状态直接为已通过。