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表单管理-流程表单

流程表单:是通过流程来完成数据自下而上的审批流转,主要用于审批类表单场景。


流程表单设计由“表单设置”、“表单设计”、“流程设计”构成。


1、表单设计

点击控件库的控件,即可添加到中间画布中,然后在右侧进行控件设置,然后点表单设置。



2、流程设计

流程设计包括自有流程、固定流程。

自有流程:提交人自由选择处理人和抄送人。选择自有流程后,点击发布即可。

固定流程:后台设置流程,表单提交后按设置的节点和流转条件进行流转。


选择固定流程后,下方出现画布,按步骤操作:

第1步:添加流程节点,建立上下连接。

点击左上角“添加流程节点”,选中某个节点,当鼠标变成+时,按住鼠标左键拖拽至下一个节点,这样就可以、建立上下游流转关系。


第2步:设置流程节点的处理人,完成流程设计。

点击某个节点,在右侧进行节点设置及节点权限设置。


(1)流程节点设置

  • 处理人:一个节点里有4种处理人的设置方式。

  • 超时提醒:可设置流程到达X天/小时/分后提醒该节点的未处理人。

  • 手写签名:启用后,审批人同意时必须手写签名。

  • 处理规则:会签(须所有处理人通过)、或签(一名处理人通过或退回即可)

  • 自动同意规则:

    ①不启用:不执行自动提交,该节点处理人按照节点设置操作。

    ②处理人在任意节点同意过:当前节点的处理人若在上一节点(包括发起人)同意过该流程,则在本次节点无需再操作,自动同意。

  • 节点推送消息:

    自定义消息允许自定义消息标题和描述,且均支持插入表单字段值。可将重要字段内容设置到消息内容中,让处理人看到消息即可知道重点!

  • 条件流转下游出口节点数量≥2个的情况下,可以设置条件流转

  • 一般触发关系说明

【等于】:当触发条件填写的值与设置的触发值完全相同(可以一个或多个),就会触发系统的执行。

【不等于】:当触发条件填写的值与某设置的触发值不完全相同,就会触发系统的执行。

【等于任意一个】当触发条件填写的值等于设置的触发值中任意一个,就会触发系统的执行。即 前面 ∈ 后面。

【不等于任意一个】当触发条件填写的值不等于设置的触发值中任意一个,就会触发系统的执行。

【包含】:当触发条件填写的值中出现设置触发值中的文本内容才能触发系统的执行。文字数字均连续。 

  例:触发条件填写:“今天天气很好,空气很清新”,触发值为"天空",则不触发系统的执行。

【不包含】:当触发条件填写的值中不含有设置触发值中的文本内容才能触发系统的执行。文字数字均连续。

【同时包含】:当触发条件填写的值同时包含设置触发值中的的多个值才能触发系统的执行。  即 后面 是 前面 的子集。

【包含任意一个】只要触发条件填写的值包含设置触发值中的成员或者部门中的任意一个即可。 即 前面 与 后面 的交集不为空。

【为空】:触发条件提交的时候未输入任何内容,就会触发系统的执行。

【不为空】:触发条件在提交或者修改后不是空值,也就是这个字段里面是有内容的,就会触发系统的执行。

  • 调整处理人:

可对当前处理中节点的处理人进行调整,可增加或减少,但不能少于一人,该节点调整后的处理人遵循 "处理人重复" 规则。可在后台表单记录中点击查看进入设置。


(2)抄送节点设置

  • 抄送人:抄送对象支持部门负责人(指定提交人的向上一级)、指定人员、成员字段或者批量录入;抄送时间支持到达此节点时抄送或者通过此节点后抄送。

  • 节点推送消息:自定义消息允许自定义消息标题和描述,且均支持插入表单字段值。可将重要字段内容设置到消息内容中,让处理人看到消息即可知道重点!


(3)节点权限

  • 操作权限:在高级设置中可自定义操作名称和设置审批人在同意、不同意、退回时是否需要填写审批意见。退回设置中设置允许退回到某一节点。

  • 字段权限:可设置提交人及每个节点处理人的可见字段及可编辑字段。



3、表单设置

表单设置里包含权限设置、推送提醒、数据标题(用于设置关联填充选择数据时显示的字段)、智能业务。

  • 权限设置:填单组可配置谁可以填写表单,最多添加一个;权限组可配置(移动端)谁可以查看/编辑/删除表单中的数据,并且可自定义可见/可编辑哪些字段。1张表单,最多添加10个权限组。

  • 推送提醒

(1)、填单提醒

(2)、支持数据修改后提醒(任意字段被修改or指定字段被修改)

  • 智能业务:在当前表单数据生效或数据删除时,自动在其他表单中新增、删除、更新数据。分别为自动新增数据、自动修改数据、自动删除数据、自动修改或新增数据。

注意事项:

(1)支持明细参与到智能业务中,例如多条明细可以拆分执行多次。

(2)智能业务执行后不会触发数据联动、高级函数、计算公式。

(3)导入数据、清空全部数据均不触发智能业务。

(4)当执行动作为新增数据,目标表单为「流程表单」时,会触发流程。

(5)若目标表单是自由流程,执行动作为新增数据的,新增的数据状态直接为已通过。


“表单设置”、“表单设计”、“流程设计”都设置好之后,点击【发布】。发布之前支持预览或存为草稿。