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微加会议助理--后台预约会议的操作教程

点击【全部会议】---【预约会议】


1、选择会议时间、会议地点、会议主题、会议议题(会议议题支持上传图片、视频、音频、word)

2、附件:最多可上传20个,小于20MB,仅支持doc、docx、ppt、pptx、txt、xlsx、xls、pdf类型文件。

3、设置参会人、记录人(记录人最多可设置5人,且记录人会自动成为参会人,有权限在会议结束后于手机端发布会议纪要)


4、设置是否会议提醒(设置会议提醒的时间后,会议开始前几分钟,参会人将会收到提醒开会的消息)。会议提醒支持多选,确保参会率。

5、设置签到/签退,有三种可选择:

(1)均不用,即员工参加会议时无需签到签退;

(2)只签到不签退,即员工参加会议时只要完成签到就可,无需签退;

(3)先签到,后签退,即员工参加会议时需要先签到,参加完会议后,再签退(只签到,未签退,为不完整记录)

6、签到/签退方式:支持定位签到和扫码签到两种方式,扫码签到,二维码可设置静态二维码、动态二维码

7、扫码签到签退需设置签到负责人,其手机端将生成二维码。(会议签到负责人支持多选,最多可选择5人,适用于人数较多的会议)

8、是否推送消息:推送微信消息提醒、不推送消息仅发布。

9、已预约好的会议可存为草稿或发布。


注:已经被预约的会议室某时间段,其他人将无法预约。比如,小张预约了1号会议室的10:00--12:00,其他人就只能预约1号会议室的10:00以前或者12:00以后的时间。